Къэбэрдей- Балъкъэр республикэм Аруан куейм и
щIыпIэ администрацэ щIэныгъэмкIэ
муниципальнэ кIэзонэ IуэхущIапIэ с.п.Псыкуэд
къуажэм и
«Курыт еджапIэ »

Къабарты-Малкъар республиканы Аруан
районуну администрациясы орта билим
берген муниципал казна учреждения
с.п.Псыкоду «Орта билим школу » Урван
району КМР

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа с.п.Псыкод»
Урванского муниципального района КБР
361303, КБР, с.п.Псыкод ул.Ленина, 1
Электронная почта - sochpsikod@mail. ru

Согласовано с:
Управляющим советом,
протокол №2 от 27.10.2021
г.;

Телефон(886635) 4-10-35
Адрес сайта - http://www.psikod.ru/

Принято
на заседании педагогического
совета, протокол №2 от 27.10.2021 г

Советом родителей,
протокол №2 от 25.10.2021
г.;
Советом учащихся,
протокол №2 от 25.10.2021
г.;

Положение
об электронном классном журнале

Утверждено
приказом директора №235- ОД
от 27.10.2021 г.

Общие положения
"Положение об электронном классном журнале" (далее - Положение)
составлено на основании письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АБ147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде».
1.2.
Электронный
журнал
является
государственным
нормативнофинансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя и
классного руководителя.
1.3.
Электронным классным журналом называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4.
Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в
п. 2 настоящего Положения.
1.5.
Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6.
Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7.
Пользователями электронного журнала являются: администрация
школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.8.
Электронный журнал является частью информационной системы школы.
1.
1.1.

Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.
Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.3.
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.5.
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.7.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по
всем учебным предметам и параллелям классов.
2.8.
Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9.
Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.10. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.11. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их
местоположения.
2.

Правила и порядок работы с электронным классным журналом
Инженер по компьютерам устанавливает ПО, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование
созданной программно-аппаратной среды.
3.2.
Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора ЭЖ.
3.
3.1.

Родители и учащиеся самостоятельно регистрируются в системе ЭЖ/ЭД.
Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с
инструкцией.
3.4.
Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5.
Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих
одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала.
3.6.
Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют электронный журнал для его просмотра в соответствии с
инструкцией.
•

3.3.

Права, обязанности
Права:
Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные
руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам
учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного
процесса, и процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы». Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам
работы с электронным журналом;
•
Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса,
и процесса управления школой;
•
Вести личный электронный портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
•
Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса,
и процесса управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
•
Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Формировать
свои
электронные
учебные
курсы,
итоговые,
промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при
проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и
4.
4.1.
4.1.1.

•
•

•
•

процесса управления школой;
Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарнотематическое планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный
период; Отчет учителя- предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Вести личный электронный портфолио.

Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и
процесса управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в
электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости
класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для
родителей» в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник
обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личный электронный портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор школы обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию ОУ по
ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе
управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных
руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с
электронным журналом при начислении премии, с учетом их нагрузки
при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте ОУ;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводить корректировку
расписания;
• Проверять
наличие
календарно-тематического
планирования
в
электронном журнале школы у учителей предметников до начала
учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями- предметниками и классными руководителями с помощью

«Отчета о доступе к классному журналу»;
Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для учителей, учеников и родителей;
• Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при
необходимости; формировать необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в общеобразовательном учреждении;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с
электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательного процесса: администрации, учителей, учеников и их
родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Проводить
школьные
семинары,
направленные
на
изучение
возможностей и способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным
журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно - правовые документы
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательного учреждения инструкцию
по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего
класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных
ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг
успешности обучения;
• Инструктировать учащихся и их родителей по вопросам регистрации в
ЭД;
• Организовать
сбор
комплекта
документов
по
обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);
•
Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися
по уважительной причине;
•
Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;
•
Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
•
Проводить обучение для учеников и родителей (законных
представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
•
Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
•
Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
•

Учитель-предметник обязан:
•
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено
не позднее чем через 3 часа после окончания занятий обучающихся
каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе
по завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование
и внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарнотематическом планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщают администратору
по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим
группу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить
тему, изученную на уроке.
5. Общие правила ведения учета
5.1.
Внесение информации о

занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо
основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения
учетной записи.
5.2.
Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после
окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3.
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с
принятыми в ОУ правилами оценки работ.
5.4.
Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого
срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1.
В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной
формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на
бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим
Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом
Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
6.2.
Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими

требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в
электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по
завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3.
При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на
печать для использования в качестве документа определяется соответствием
используемой информационной системы ГОСТ Р. ИСО 15489-1-2007 «Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление
документами. Общие требования».